Código Procesal Civil y Comercial Chaco
Artículo 52. Deberes de los secretarios

Además de los deberes que en otras disposiciones de este Código y en las leyes de organización judicial se imponen a los Secretarios, las funciones de éstos son:

1) Ejercer, con exclusividad, la fe pública.

2) Dejar constancia fehaciente de la realización de actos procesales ante los Jueces y de la producción de hechos con trascendencia procesal mediante actas y diligencias. Cuando se utilicen medios técnicos de grabación o reproducción, el Secretario garantizará la autenticidad e integridad de lo grabado o reproducido.

3) Comunicar a las partes y a los terceros las decisiones judiciales, mediante la firma de oficios, mandamientos, cédulas y edictos, sin perjuicio de las facultades que se acuerdan a los letrados respecto de las cédulas y oficios y de lo que establezcan los convenios sobre comunicaciones entre magistrados de distintas jurisdicciones. Las comunicaciones dirigidas al Gobernador de la Provincia, Diputados, Ministros, Secretarios de Estado y Magistrados Judiciales, serán firmadas por el Juez.

4) Expedir certificaciones o testimonios de las actuaciones, copias de actas y autorizar el otorgamiento de poderes para pleitos, con las formalidades establecidas en las leyes procesales.

5) Garantizar el registro exacto de la recepción de documentos, expidiendo en su caso las certificaciones que en esta materia sean solicitadas por las partes.

6) Garantizar la guarda y protección efectiva de los bienes y objetos agregados a los expedientes judiciales.

7) Facilitar a las partes interesadas y a cuantos manifiesten y justifiquen un interés legítimo, la información que soliciten sobre el estado de las actuaciones judiciales no declaradas secretas ni reservadas.

8) Llevar un registro que facilite la inmediata comunicación con las partes, abogados y peritos a través del correo electrónico.

9) Conferir vistas y traslados.

10) Firmar, sin perjuicio de las facultades que se confieren al Prosecretario, las providencias de mero trámite, dentro de los tres (3) días de presentadas las peticiones por las partes o del vencimiento del plazo para hacerlo.

11) En la etapa probatoria, firmará todas las providencias simples que no impliquen pronunciarse sobre la admisibilidad o caducidad de la prueba.

12) Dirigir en forma personal las audiencias testimoniales que tomare por autorización del Juez, debiendo éste resolver las impugnaciones a dicho acto.

13) Devolver los escritos presentados fuera de plazo.

14) Entregar fondos y expedir giros o cheques, cuando el Juez interviniente en la causa así lo disponga.

15) Ejercer competencias de organización, gestión, inspección dirección del personal en aspectos técnicos procesales.

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