Ley Orgánica del Poder Judicial Santa Fe
Artículo 174. Atribuciones y deberes

Además de las funciones que les corresponden como fedatarios y conductores del procedimiento, en el carácter de jefes inmediatos de la oficina, les compete:

1. poner tempestivamente al despacho judicial los escritos presentados, debidamente controlados bajo su firma;

2. decretar las providencias de trámite;

3. colaborar activamente con el juez en el dictado de otras providencias;

4. autorizar las diligencias y demás actuaciones que pasan ante ellos y darles debido cumplimiento en la parte que les concierne;

5. ordenar los expedientes, disponer su foliatura y cuidar que se mantengan en buen estado; cada doscientas fojas deben formar otro cuerpo, salvo los casos en que tal límite obligue a dividir escritos o documentos que constituyan una sola pieza;

6. controlar los expedientes, efectos y documentos que se les entregan;

7. custodiar los expedientes, efectos y documentos que se les entregan;

8. cargar los escritos consignando fecha y hora de presentación, dejando constancia de los documentos y efectos acompañados;

9. impartir las órdenes necesarias tendientes a la ejecución de las tareas propias de la secretaría y vigilar que el personal a su cargo cumpla con prontitud y eficiencia los trabajos asignados y demás deberes que les son inherentes; a tal fin, ejercen el poder disciplinario de su competencia sin perjuicio de la superintendencia del titular del tribunal;

10. remitir al Archivo del Poder Judicial, en los cinco primeros meses de cada año, los expedientes, protocolos, libros y documentos, acompañados de los respectivos índices;

11. exigir, sin excepción, recibo de todo expediente que personalmente entregan en los casos autorizados en la ley;

12. elevar anualmente al juez un informe relativo al desempeño del personal de la secretaría;

13. remitir las estadísticas e informes que les sean solicitados;

14. llevar los protocolos de sentencias y resoluciones, registros de fianzas, mandamientos diligenciados y copias de actas de subastas.

Todo, por orden numérico y cronológico, con los índices respectivos;

15. cumplir el horario de oficina y asistir a ella el tiempo necesario para dar cumplimiento a sus deberes y tener al día la tarea que les incumbe;

16. agregar documentos y escritos a los expedientes, en forma tal que sean legibles en su totalidad;

17. supervisar el funcionamiento de la mesa de movimiento de expedientes, cuyo encargado es responsable directo y originario de los trámites que allí se cumplen. A tal fin, él tiene la facultad de autorizar los actos procesales inherentes a su tarea;

18. firmar las comunicaciones, certificaciones, copias y otras piezas análogas, estampando además en cada foja media firma y el sello de tinta correspondiente a quien los expide;

19. conservar por dos años las copias de escritos y comunicaciones y por diez años las actas de fianza, copias de mandamientos diligenciados y actas de remate; cumplido el plazo respectivo, proceden a su destrucción levantando acta;

20. autorizar poderes para pleitos y autenticar firmas;

21. poder delegar sus atribuciones y deberes en el prosecretario, conforme a la reglamentación que disponga la Corte Suprema de Justicia.

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