Régimen laboral de tiempo reducido La Pampa
Artículo 22. ANEXO III ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTO

ARTÍCULO 1º.- Créase el Centro Operativo de Tramitación Especial, que en adelante en esta Ley se denominará COTE, el que funcionará en el ámbito del Ministerio de Hacienda y Finanzas.

Artículo 2º.- El COTE tendrá como finalidad gestionar las distintas opciones previstas en la Ley, estando a cargo de un "Coordinador General del COTE".

Artículo 3º.- La estructura funcional del COTE se realizará de acuerdo a la forma organizacional que apruebe el Poder Ejecutivo y deberá prever, además la figura del Coordinador General, sujetándose a las misiones, competencias y funciones que se establezcan por vía reglamentaria.

Artículo 4º.- Es decisión y responsabilidad del Coordinador General, la elección, afectación y propuesta del personal necesario para la realización del objeto de la presente, con aprobación del Señor Ministro de Hacienda y Finanzas.- Artículo 5º.- Facúltase al Poder Ejecutivo a través del Ministerio de Hacienda y Finanzas contratar en forma directa, cualquiera fuese el monto, el alquiler del o los locales y/o adecuación de los mismos, como así también la adquisición de equipamiento, bienes y/o servicios necesarios para el cumplimiento del objetivo de la presente Ley.

Artículo 6º.- Establécese, con carácter excepcional, un procedimiento que se aplicará exclusivamente a los efectos de esta Ley, sujeto básicamente a los siguientes puntos:

1) El COTE cursará una circular, a todos los intermediarios que componen la administración del personal que figura en el Anexo II, que contendrá lo siguiente:

a) Instructivo referido a los requerimientos a cumplimentar por cada interesado en forma previa a la realización del trámite de incorporación; y b) formulario donde consignará información en forma provisional, que contendrá, como mínimo: datos filiatorios y su grupo familiar, antecedentes, sus datos sobre capacitación y/o estudios cursados, datos sobre beneficiario(s) del seguro de vida o apoderado para cobro de pensión, según corresponda.

2) El COTE asignará los turnos de atención correspondientes para efectuar la tramitación de ingreso, indicando lugar, día y hora de atención. Dicho turno será personal e intransferible y será remitido al lugar donde el personal reporte sus novedades.

3) El COTE se hará cargo de todo el procedimiento administrativo que se describe a continuación. El Ministerio de Salud tomará bajo su responsabilidad el examen psicofísico preocupacional y la remisión de la información al Instituto de Seguridad Social y notificará la aptitud psicofísica del postulante al COTE.

4) El COTE realizará un procedimiento personalizado (por cada aspirante), procedimientos grupales (para aprobación conjunta de trámites) y un procedimiento complementario (de control e ingreso a la planta).

4) 1- Procedimiento personalizado:

a) El trámite se iniciará con la presentación del ciudadano munido de la citación respectiva y documentación, en la mesa de atención al público. Se identificará y se registrará su llegada;

b) se le tomará la fotografía necesaria;

c) se cargarán los datos desde el formulario circularizado, aclaraciones que se realicen en la entrevista y documentación agregada;

d) se imprimirá un formulario de control, que deberá ser leído por el ingresante en su totalidad fuera del puesto de carga, con el objeto de corroborar los datos incorporados al procedimiento;

e) se confirmarán y/o corregirán los datos aportados, emitiéndose la documentación necesaria para cumplir las formalidades de los distintos organismos que intervienen en el ingreso de personal, firmando los formularios que se requieran con carácter de declaración jurada, siendo responsable absoluto por todas las inexactitudes y/u omisiones;

f) se fotocopiarán los documentos que acreditan identidad y situación familiar y/o personal;

g) se firmarán y legalizarán los formularios y fotocopias, y se generará la planilla de control médico, examen preliminar de acuerdo a lo detallado en el artículo 7 del presente Anexo;

h) se asignará lugar y fecha de atención por el Ministerio de Salud;

i) se determinará la imputación presupuestaria que corresponderá al ingresante en función al lugar donde presta servicios.

4) 2- Procedimiento grupal: el COTE realizará las siguientes tramitaciones:

a) Con el Instituto de Seguridad Social: Se solicitará la asignación del número de afiliado a cada postulante.

A tal efecto: - se remitirá el listado de trámites a gestionar, fotocopia autenticada del documento de identidad y "Ficha Individual", acompañado deun soporte magnético con los datos respectivos; y- el ISS asignará el número de afiliadosobre el sistema informático y devolverá un recibo de documentación aportada.

b) Con el Banco de La Pampa: - el COTE generará un soporte magnético consistente con el sistema informático existente en el Banco de La Pampa SEM al efecto, y se lo remitirá;

- esta institución creará las cuentas y devolverá el soporte con la información actualizada; y - el COTE adicionará los datos bancarios a los aportados por el ciudadano.

c) Con la Policía Provincial:

- el COTE remitirá a la Policía de la provincia las solicitudes personalizadas para la emisión del "Certificado de Antecedentes", quien lo devolverá para anexar a las actuaciones correspondientes.

d) Con la Dirección General de Registro Civil y Capacidad de las Personas: - el COTE remitirá a la DGRCyCP las solicitudes personalizadas para la emisión del "Certificado de Libre Deuda Alimentaria", quien lo devolverá para anexar a las actuaciones correspondientes.

e) Trámite de designación:

- el COTE tramitará la caratulación de expedientes para los distintos grupos jurisdiccionales de ingresante en condiciones de ser designados en el régimen creado por esta ley, agregándose la documentación que corresponda y un detalle de trámites incluidos;

- el COTE generará el proyecto de norma legal que corresponda para tramitar la designación, que podrá instrumentarse en forma grupal;

- el COTE se lo remitirá al Tribunal de Cuentas a los efectos que corresponda;

- el COTE se encargará de su formalización; y - el COTE emitirá la constancia de designación y agregará la misma a la documentación personal del agente.

f) Informe de Designaciones: Concluida la tramitación de la designación, se desglosarán del legajo la documentación generada por el sistema y la provista por el ingresante las que, adjuntas a un detalle y a un soporte magnético cuando sea requerido, se remitirán a:

I. Instituto de Seguridad Social - Afiliaciones II. Instituto de Seguridad Social - Sempre III. Instituto de Seguridad Social - Dirección de Seguros IV. Administradora de Riesgos de Trabajo V. Departamento de Ajustes y Liquidaciones responsable del agente VI. Dirección de Personal correspondiente VII. Dirección de Presupuesto 4)3-Procedimiento complementario: En el período de condicionalidad establecido en el Estatuto contenido en el Anexo I, los legajos quedarán en el COTE y será responsabilidad de éste recibir y/o tramitar según corresponda la documentación complementaria correspondiente. Cumplida ésta, derivará los legajos a las respectivas direcciones de personal.

Durante el período de condicionalidad de su designación, el ciudadano deberá:

a) Completar toda la documentación que se le requiera.

b) Realizarse estudios complementarios de salud que se deriven del control médico pre -ocupacional.

Por su parte, el COTE deberá procurar:

a) Documentación que se requiera de otros organismos.

b) Calificación de la prestación de servicios.

c) Toda otra actividad que se derive de la tramitación.

Artículo 7º.- Establécese un procedimiento de control psicofísico, que se aplicará exclusivamente a los efectos de esta Ley, sujeto básicamente a los siguientes puntos:

a) Previo al ingreso: a los efectos del artículo anterior, se requerirá una evaluación profesional que contenga los siguientes items: - Examen psicofísico completo y estudios pertinentes al efecto;- Laboratorio: Hemograma, VSG, Uremia, Glucemia, Chagas, VDRL y orina completa- Radiológicos: Rx de tórax (frente) y columna lumbo sacra (frente y perfil)- Electrocardiograma b) Durante el período de condicionalidad: el ingresante deberá acreditar la realización de los estudios que se le hayan requerido, derivados del punto anterior.

Artículo 8º.- El COTE finalizará sus funciones el día 31 de diciembre de 2016, debiendo, por el procedimiento administrativo correspondiente, transferir toda aquella documentación que hubiera quedado pendiente a los organismos de personal correspondientes.

Artículo 9º.- Créase un (1) cargo de funcionario con la siguiente jerarquía presupuestaria: un (1) cargo de "Coordinador General del COTE" equivalente a la del cargo denominado "Director General" de la escala de funcionarios vigentes de la Administración Pública Provincial. El cargo se eliminará el día 31 de diciembre de 2016.- EXPEDIENTE N° 15139/15 SANTA ROSA, 9 DE DICIEMBRE DE 2015

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